购买材料尚未入库账务处理是什么

咱们先直接了当把结论摆出来：购买材料尚未入库，这笔账通常是挂在“在途物资”这个科目里的。

是不是很简单？但背后的门道可不少。接下来，我会用不同的方式，把这事儿掰开了揉碎了讲给你听，保证你能彻底弄明白。

情景剧模式：

想象一下，你是公司里负责采购的小可爱。

场景一：货款已付，材料在路上

你：“老板，我刚付了一笔钱给供应商，买了一批原材料！”

老板：“干得漂亮！发票拿到了吗？”

你：“拿到了！增值税专用发票！”

老板：“好，那材料呢？”

你：“还在路上呢，估计明天到。”

老板：“明白了。这笔账你先记在‘在途物资’里。等材料入库了，再转到‘原材料’。”

会计小王（默默记账）：

借：在途物资 （按实际成本，含增值税进项税额）

​ 贷：银行存款

场景二：货款未付，材料在路上

你：“老板，我又订了一批货，对方说可以先发货，后付款！”

老板：“挺好，发票开了吗？”

你：“还没呢，说等我们验收入库后再开。”

老板：“行，这种情况，也先记在‘在途物资’。等收到发票，再根据发票金额调整。”

会计小王（继续默默记账）：

借：在途物资 （按暂估成本）

​ 贷：应付账款——暂估应付账款

（等收到发票后）

借：在途物资 （红字冲销暂估成本）

​ 贷：应付账款——暂估应付账款（红字冲销）

借：在途物资 （按实际成本，含增值税进项税额）

​ 贷：应付账款/银行存款

问答解惑模式：

Q：为什么不用“原材料”科目？

A：因为“原材料”科目反映的是已经验收入库的材料。东西还没到你手里，严格来说还不算你的资产，不能直接进“原材料”。

Q：“在途物资”是什么？

A：这是一个过渡性的科目，专门用来核算已经付款或已承付、但尚未验收入库的各种材料。它就像一个“中转站”，材料在路上的时候就住在这里。

Q：什么时候从“在途物资”转到“原材料”？

A：当材料经过检验，确认没问题，正式入库了，就可以办理转账手续了。

会计小王（又来记账了）：

借：原材料

​ 贷：在途物资

Q：如果材料一直不入库呢？

A：这种情况比较少见，但如果真的发生了，需要查明原因。可能是运输出了问题，可能是供应商发错了货，也可能是其他原因。总之，要根据具体情况进行处理。

Q：暂估入账是什么意思？

A: 当货款已经支付了，但是对方还没有开票的时候，我们会根据合同，或者以往的经验先估算一个价格来入账，这就是暂估入账。当收到发票后，再根据发票信息对之前入账的金额进行调整。

故事叙述模式：

从前，有一家小公司，名叫“阳光制造”。阳光制造的采购员小李，经常要从全国各地采购各种原材料。

有一天，小李从南方一家供应商那里订购了一批木材。他付了款，拿到了发票，但木材还在运输的路上。

小李有点困惑，这笔账该怎么记呢？他去请教了公司的会计老张。

老张笑着说：“这很简单，你先记在‘在途物资’科目里。等木材到了，验收入库了，再转到‘原材料’科目。”

小李恍然大悟。

几天后，木材终于运到了。仓库管理员老王仔细检查了每一根木材，确认数量和质量都没问题，然后签了入库单。

小李拿着入库单，高兴地去找老张。

老张看了看入库单，说：“现在可以转账了。借记‘原材料’，贷记‘在途物资’。”

小李按照老张的指示，完成了账务处理。

通过这个小故事，是不是对“在途物资”的理解更深刻了？

总结陈词模式：

总而言之，购买材料尚未入库，这笔账的处理原则就是：先暂存，后转正。

“在途物资”这个科目是关键，它是连接采购和入库的桥梁。只有掌握了它的用法，才能确保账务处理的准确性和规范性。

记住，会计的世界里，每一笔账都有它的归宿。