函授大专毕业档案怎么处理

函授大专的毕业档案，这东西，我跟你讲，绝对不能，也千万不要，长期烂在自己手里。这玩意儿在你手里多待一天，就多一分变成“死档”的风险。一旦成了死档，那就是一堆盖了章的废纸，关键时刻能让你哭都找不到地方。所以，最直接的答案是：必须尽快将档案存放到具备档案管理权限的正规机构里去。

那么，哪些地方是“正规机构”呢？

1. 户籍所在地的人才交流服务中心（也就是我们常说的“人才市场”）。这是绝大多数人的首选，也是最稳妥、最通用的选择。
2. 你工作的单位。但这里有个天大的前提：你的单位必须是国企、事业单位或者某些大型的、有人事档案管理权的机构。绝大部分私企、外企，甚至很多创业公司，是没这个资格的。他们顶多帮你把档案委托给人才市场，而不是放在公司自己的文件柜里。
3. 街道办事处。某些地区的街道办也提供档案托管服务，尤其针对一些灵活就业或者暂时没有工作单位的人。

好了，核心答案给你了。但事情远远没这么简单。这背后的一系列操作和可能踩的坑，才是真正要命的地方。你坐好，我慢慢跟你掰扯掰扯这里面的道道。

很多人，尤其是函授、自考、网教出来的朋友，特别容易忽视档案这个问题。为什么？因为我们不像全日制的学生，毕业时有辅导员、有学校就业指导中心，千叮咛万嘱咐地帮你办好派遣、转档。我们的毕业证和档案，很多时候是学校直接邮寄给你，或者让你自己去领。

这个时候，戏剧性的一幕就发生了。你高高兴兴地拿到了毕业证，还有一个牛皮纸袋装着的、被封得严严实实的“学生档案”。你觉得，这是我的东西，证明我学习成果的，得好好保管。于是，往抽屉里一锁，书柜里一塞，一放就是好几年。

兄弟，你这就等于亲手给自己埋下了一颗定时炸弹。

这个档案袋，它不是你的私有财产，它是一份具有法律效力的、记录你学习和工作履历的官方文件。它的生命力在于“流通”和“被官方认可的保管”。一旦在你手里拆封，或者长期滞留，它就失去了这种官方认证的“活性”。

我有个朋友，小A，就是活生生的例子。他函授本科毕业，档案在自己手里放了五年。后来他想考公务员，笔试面试都过了，到了政审环节，人家单位要调取他的档案。他乐呵呵地把那个保存得崭新如初的牛皮纸袋交上去。结果，对方人事看了一眼，直接把档案退了回来，冷冷地说：“对不起，你这个是死档，我们不予接收。”

小A当时就懵了。什么叫死档？这不就是我的档案吗？白纸黑字，学校红章，一个都不少啊！

人事部门的解释是：档案必须通过机要通道在具备资质的单位之间传送。你个人持有的档案，我们无法核实其间的真实性和完整性，不知道这五年里你有没有打开过，有没有往里面塞东西，或者拿掉了什么。

那一刻，小A感觉天都塌了。为了激活这个档案，他开始了漫长而痛苦的“救档之旅”。他要先回到原来毕业的函授院校，求爷爷告奶奶地让人家重新审核、盖章、封印，证明这份档案“还是原来的配方”。学校还不一定乐意管，毕竟你都毕业这么多年了。然后，他还要联系户籍所在地的人才市场，看人家愿不愿意接收这份“有过黑历史”的档案。整个过程，跑断了腿，磨破了嘴，工作机会也早就飞了。

这就是把档案放在自己手里的下场。你以为你保管得很好，实际上是在扼杀它的生命。

所以，正确的流程应该是怎样的？

当你预感到快毕业，或者已经拿到档案时，第一件事，就是马上行动起来。

如果你没有工作，或者工作单位不解决档案问题，那就直奔你户籍所在地的人才市场。去之前，最好先打个电话问清楚，需要带哪些材料。通常是你的身份证、毕业证、户口本。

到了人才市场，你会办理一个“档案托管”手续。他们会给你开具一份非常重要的文件，叫做《调档函》。

拿到《调档函》之后，你再联系你的毕业院校。把《调…函》交给学校的档案管理部门（或者按学校要求邮寄过去）。学校接到这个函，才会把你的档案通过他们自己的机要通道，直接寄到人才市场。注意，是学校寄给人才市场，不是你拿着档案去人才市场。这个流程，保证了档案的传递是官方对官方的，是干净的。

等过一段时间（比如一两周），你再打电话给人才市场，确认一下你的档案是否已经安全抵达。确认之后，你就可以高枕无忧了。他们会帮你保管，以后你需要用到档案，比如考公、考研、职称评审、计算工龄、办理退休等等，都可以凭相关单位开出的新的《调档函》，让人才市场把档案寄过去。

如果你工作的单位是国企或事业单位，那流程就简单一些。入职时，HR会主动跟你要档案。你只需要告诉他们，你的档案在哪个学校，他们会负责去开《调档函》，并和学校对接。你只需要在中间配合提供一些信息就行了。这是最省心的情况。

这里还要特别提醒一点：毕业证和档案是两码事。毕业证是你自己拿着的，是你学历的直接证明。而档案，是记录你这个学历怎么来的，以及你过往经历的详细报告。两者缺一不可。很多关键时刻，比如落户、政审，人家不仅要看你的毕业证原件，更要审查你的档案。

想象一下这个场景：你40岁了，准备评个高级工程师职称，这是你职业生涯的巅峰之战。所有业绩、论文都准备齐了，就差档案里那份大学时期的《毕业生登记表》来证明你的第一学历。结果你一翻，档案还在家里那个积满灰尘的箱子里。你拿出去，所有人都用看外星人的眼神看着你。那一刻的尴尬和绝望，足以摧毁一个中年人所有的体面。

所以，别再把档案不当回事了。它就像你的一个影子，平时你感觉不到它的存在，但它一直默默地跟着你。你对它好，它就在关键时刻为你背书；你对它不好，它就会在你最需要它的时候，变成你前进路上最大的一块绊脚石。

别让你辛辛苦苦读出来的学历，最后因为一袋子被你遗忘的牛皮纸，成了你职业生涯里最大的一个遗憾和笑话。现在，立刻，马上，去检查一下你的档案在哪里。如果还在你手里，那就别等了，赶紧按照我说的去拯救它。这比你今天晚上吃什么、周末去哪玩，重要一万倍。