负债类科目借方表示增加还是减少

负债类科目的借方，毫无疑问，斩钉截铁地表示减少。

这事儿吧，就像一个坎，横在所有会计初学者的面前。我带过不少实习生，也给一些刚创业的朋友当过“场外指导”，十个里面有九个半，都在这个问题上栽过跟头。他们的眼神里充满了那种“明明每个字都认识，但连在一起就跟天书一样”的迷茫。

为什么？因为我们日常语言的习惯在捣乱。一说到“借”，我们想到的就是“借钱”，那不就是负债增加了吗？一说到“贷”，想到的就是“贷款”，不还是负债增加了吗？完蛋，这两个字在会计里，好像完全跟我们日常的理解拧着来。

所以，要想彻底搞明白这个事，你得先做一件事：把脑子里关于“借钱”、“贷款”的日常概念，暂时请出去，锁上门，贴上封条。在会计的世界里，“借”和“贷”，你别把它们当成有具体含义的动词，你就把它们当成一个记号，一个方向标，一个纯粹的、冷冰冰的符号。“借”就是左边，“贷”就是右边。没了，就这么简单。

现在，我们来搭个场景。想象你的公司就是一个天平，这个天平必须，也永远，保持绝对的平衡。这就是会计里最根本、最神圣的法则：会计恒等式。

资产 = 负债 + 所有者权益

看到了吗？天平的左边，是资产——那些你实实在在拥有的、能给你带来未来收益的好东西，比如你银行账户里的现金、仓库里的货、厂房里的机器。

天平的右边，是负债和所有者权益——这两样东西，本质上是在回答一个问题：“你左边那些好东西，钱是从哪儿来的？”

一部分，是问别人借的，比如银行贷款、欠供应商的货款。这部分就是负债。是你欠别人的，迟早要还的。

另一部分，是股东自己投的，或是公司自己辛辛苦苦赚来的。这部分就是所有者权益（或者叫净资产）。是你自己的，不用还的。

好，现在天平是平的。左边是“你有什么”，右边是“钱从哪来”。

我们规定，天平左边的资产，它增加，就记在借方（左边）；它减少，就记在贷方（右边）。这是最基础的设定，是这个游戏的“出厂设置”。

现在，关键来了。负债在天平的哪边？在右边！

为了维持天平的平衡，右边的东西要增加，它的记账方向必须跟左边的相反，对不对？所以，负债和所有者权益这两个在右边的兄弟，它们的增加，就要记在贷方（右边）。

那么反过来，一个在右边的东西，如果要减少，该记在哪边？当然是记在它的反方向——借方（左边）了！

逻辑链就是这么清晰：

1. 负债在会计恒等式的右边。
2. 右边的科目，增加记贷方（记在它自己的“老家”右边）。
3. 那么，减少就必然要记在反方向，也就是借方（左边）。

所以，负债类科目借方表示减少，这不是一个需要死记硬背的规则，它是一个基于天平平衡原理推导出来的、必然的、符合逻辑的结果。

我们来点更“有血有肉”的。

你公司向银行借了100万，用来周转。这笔业务怎么记账？

首先，你银行账户里多了100万现金，这是资产增加了。资产增加记借方。所以是：

借：银行存款 100万

同时，你欠了银行100万，这是一笔负债增加了。负债增加记贷方。所以是：

贷：短期借款 100万

你看，一借一贷，金额相等，天平依然是平的。

过了一个月，你生意不错，赚了钱，决定先还银行20万。现在这笔业务怎么记？

想想发生了什么事。第一，你口袋里的钱少了20万，资产减少了。资产减少记贷方。所以：

贷：银行存款 20万

第二，你欠银行的债，也少了20万。负债减少了！负债减少记什么？记借方！所以：

借：短期借款 20万

看！“借记短期借款”，这个动作，是不是就代表着你的“短期借款”这笔负债的金额，实实在在地减少了？这就是最直接的证明。你每次还钱，无论是还银行贷款，还是付供应商的货款（应付账款），你都会用到“借记”某个负债科目。那种“无债一身轻”的感觉，在会计分录里，就是通过“借记负债”来体现的。

再举个例子，你公司给员工发工资。发工资前，你先计提。计提的时候，一方面确认了费用（管理费用/销售费用等），另一方面，你欠员工的工资还没发出去，形成了一笔负债，叫“应付职工薪酬”。负债增加，记贷方。

借：管理费用

贷：应付职工薪酬

到了发薪日，你从银行把钱打给员工。这时，你银行存款（资产）减少了，同时，你欠员工的这笔债（负债）也清了，消失了。所以分录就是：

借：应付职工薪酬 （负债减少！）

贷：银行存款 （资产减少）

看到了吗？又是“借记应付职工薪酬”，把这笔负债从账上冲销掉，让它归零。

所以，别再被“借”字的字面意思绑架了。在会计的复式记账法这个精妙的系统里，借方和贷方只是一对方向相反的符号，它们的作用就是记录价值的流入和流出，确保“有借必有贷，借贷必相等”这个铁律，从而保证我们那个神圣的天平，永远，永远保持平衡。

一旦你把这个“左右平衡”的画面感建立起来，把资产 = 负债 + 所有者权益这个宇宙公式刻在脑子里，你再看什么借方贷方，就不会再纠结于它字面的含义，而是会下意识地去想：这笔业务，动了天平的哪一边？是让左边变重了，还是让右边变重了？亦或是左边一增一减，右边一增一减？

当你能这样思考时，负债类科目借方表示减少，就会像“1+1=2”一样，成为你的一种本能。它不再是一个需要记忆的知识点，而是你理解整个会计逻辑大厦的基石之一。你会发现，整个借贷记账法的体系，其实美得像一首精密的诗。