营业成本计算公式

营业成本的计算公式,对,就是那个你可能在会计书上看到过,然后觉得“哦,知道了”就翻过去的东西。但真要命的是,绝大多数把生意做砸的人,就是死在这条看似简单的公式上。

最基础,也是流传最广的版本,是针对商品流通企业的,比如你开个淘宝店,或者楼下的小卖部:

营业成本 = 期初存货成本 + 本期购入存货成本 – 期末存货成本

别急着点头,我们把这事儿掰开揉碎了说。

想象一下你家厨房的储藏室。期初存货 就是你月初一睁眼,储藏室里还剩多少米、多少面、多少油。这些不是白来的,是你上个月或者更早之前花钱买的,它们的成本,就是期初存货成本。

本期购入存货 就好理解了,这个月你又去超市大采购,新买回来的所有东西,花了多少钱,记下来。这部分最直接,有发票有记录,一般不会出错。

最关键,也最容易出猫腻的,是 期末存货。就是到了月底,你再去储藏室盘点一下,还剩下些什么。把这些剩下来的东西的“成本”算出来。

然后,神奇的事情发生了。期初有的,加上本期买的,减去最后剩下的,那中间消失掉的部分去哪了?

被你吃掉了(卖掉了)!

这部分“吃掉”的货物的原始采购成本,就是你的 营业成本。它还有个更性感的英文名,叫COGS (Cost of Goods Sold),也就是“已售商品成本”。这个名字其实比“营业成本”更精准,因为它死死地盯住那些“已经卖出去”的宝贝。

听起来很简单?呵呵,魔鬼全在细节里。

我有个朋友,开咖啡馆的,一开始算成本,就把咖啡豆的钱算了进去。一杯拿铁卖30块,豆子成本5块,他觉得自己毛利25块,美滋滋。干了半年,一算账,亏得底掉。

为什么?

他的营业成本算错了!大错特错!

一杯拿铁,除了咖啡豆,还有牛奶吧?你用的鲜牛奶还是常温奶,价格差远了。糖浆呢?榛果的、香草的,这些不要钱?打包带走的纸杯、杯盖、防烫圈、吸管,难道是风刮来的?甚至,你为了拉花打废掉的那几缸牛奶,算不算成本?严格来说,这部分“合理损耗”也得摊进去。

所以,这个公式的灵魂在于对“存货成本”的定义。它绝对不仅仅是你买这件商品本身的价格。所有为了让这件商品达到“可销售状态”而发生的直接必要的支出,都应该被扔进这个叫“存货成本”的大池子里。

比如你做服装电商,从批发市场进了100件T恤,单价30。你的购货成本是3000吗?

不是!

你从批发市场把货拉回仓库的运费呢?这批货你让工厂加了个定制的领标,这笔加工费呢?你给每件衣服都独立包装,那个塑料袋和包装纸的钱呢?这些,通通都应该加到这100件T恤的头上,成为它们总的存货成本。可能最后算下来,每件T恤的真实成本不是30,而是35。

你定价的时候,如果基准点是30,那你从一开始就走在通往亏损的康庄大道上。

这还只是最简单的零售业。要是搞生产制造的,那营业成本的计算,简直是一场惊心动魄的冒险。

制造业里,成本被分成了三个亲兄弟:

  1. 直接材料:这个最耿直。你生产一张桌子,用掉的木板、螺丝、钉子,清清楚楚,就是它。
  2. 直接人工:也好理解。就是那个站在机床前,把木板切割成桌子腿、再组装起来的工人的工资、奖金、社保。注意,是“直接”在一线生产的工人。
  3. 制造费用:这是个大杂烩,也是成本核算的“黑洞”和“艺术”所在。它包括了所有不能直接归到某一个产品身上的,但又是生产所必需的间接费用。

比如什么?

  • 车间厂房的租金、水电费。
  • 生产设备的折旧费。你那台切割机,买来50万,能用10年,那每年是不是有5万的价值损耗?这些损耗得摊到你每年生产的所有桌子上去。
  • 车间管理人员的工资。车间主任不直接做桌子,但他管理着所有工人,他的工资也得算进来。
  • 生产线上用的机油、砂纸等消耗品。

看到没?制造费用就是一锅大乱炖。你需要用一个“合理”的方式,比如按照工时、或者按照机器运转时间,把这一大锅费用,“分摊”到每一张桌子、每一把椅子上去。

所以,一个制造企业的主营业务成本公式就变得复杂了,它内部的逻辑是这样的:

营业成本 = (期初产成品库存 + 本期完工入库的产成品) – 期末产成品库存

而那个“本期完工入库的产成品”的成本,又是从生产环节滚过来的,它的成本构成就是:直接材料 + 直接人工 + 制造费用

这一套组合拳下来,能精准算明白自己产品成本的制造企业老板,凤毛麟角。很多人就是拍脑袋,觉得材料多少钱,人工大概多少钱,然后加个30%就卖。这种粗放的管理方式,在市场好的时候能活,市场一旦有点风吹草动,第一个死的就是他。因为他根本不知道自己的利润底线在哪里,也不知道哪个环节的成本出了问题。

那服务业呢?比如我开个设计公司,或者软件公司,我没有“存货”啊。

问得好。服务业的营业成本,核心就两个字:人工

你的程序员、你的设计师,他们花在某个项目上的工时,就是你这个项目最核心的“服务成本”。当然,还有为了这个项目买的专用软件的授权费、租用的服务器费用等等。逻辑是一样的:所有为了完成这个“服务产品”而直接发生的费用,都构成了它的成本。

为什么要这么不厌其烦、甚至有点偏执地去计算营业成本

因为它直接决定了你最重要的一个财务指标:毛利

毛利 = 营业收入 – 营业成本

毛利,是你这家公司“活着”的本钱。你的房租、水电、行政人员工资、销售的提成、市场推广费用……所有这些“期间费用”,全都要靠这点毛利来养活。如果你的毛利算出来是错的,或者低得可怜,那你就是在做慈善,用爱发电。生意越大,亏得越快。

搞清楚营业成本,不是会计一个人的事,而是老板的“生死大事”。

它能让你在报价时,心中有底,而不是看对手报多少,我比他低一点。

它能让你在分析利润时,知道是该去压低采购价,还是该去提升生产效率。

它能让你在看库存时,看到那一堆堆积压的货,不再是“我的资产”,而是“我被冻结的现金”,是正在流血的伤口。

所以,别再把“营业成本计算公式”当成一句干巴巴的咒语了。

它是有血有肉的,它藏着你每一次采购的运费单,藏着你员工加班的汗水,藏着你车间里日夜不息的机器轰鸣。

算清它,你才能真正掌控自己的生意。

否则,你只是在命运的赌桌上,凭感觉下注的赌徒而已。

营业成本计算公式

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于老师于老师
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