固定资产折旧完了要怎么处理

很多人有个误区，觉得固定资产折旧计提完了，账面净值变成零，这东西就跟公司没关系了，可以从账上拿掉了。这是错的。

事情得分两种情况看，而且处理方式完全不一样。

第一种情况，也是最常见的：资产折旧完了，但还在继续使用。

比如公司里一台用了五年的服务器，按规定折旧年限是五年，现在账面净值已经是零了。但是它运行得好好的，业务系统还在上面跑。这时候，你不能把它从账上弄走。

为什么？因为会计账簿反映的是企业拥有和控制的全部资源。只要这东西还在你这儿，还在用，还在为公司创造价值，你就得在账上记着，证明它是你的。这是资产管理的基本原则。

具体要怎么做？

很简单，什么都不用做。

你就让它静静地待在固定资产的账本里。在你的固定资产清单或者卡片上，这台服务器的记录是这样的：

• 原值：比如说 50,000 元
• 累计折旧：50,000 元
• 账面净值：0 元

这条记录会一直存在，直到这台服务器你真的不用了为止。你唯一要停下来的动作，就是不要再给它计提折旧了。因为它已经提完了，再提就是错的。

我见过有老板觉得，账上这些净值为零的资产不好看，显得公司“家底”薄。这完全是外行想法。对于内行，比如银行或者审计师来看，你账上有大量净值为零但仍在使用中的资产，反而说明你的资产使用效率高，管理得好，一个东西能用超过它的预计年限，这是好事。

所以，记住第一条原则：还在用，就留着。账上记录不变，只是停止计提折旧。这能确保你的资产负债表是完整的，真实反映了你公司到底有多少家当。

第二种情况：资产折旧完了，并且决定不再使用了。

这时候，才涉及到真正的“处理”。处理也分好几种，我们一个个说。

1. 直接报废处理

这台服务器终于顶不住了，彻底坏了，修都没法修。或者技术太老旧，被淘汰了，只能当废品处理。这时候就要走报废流程。

这个流程的核心不是扔掉它，而是要在账务上把它清理干净。这个过程叫“固定资产清理”。

步骤是这样的：

第一步：做内部审批。得有个报废申请单，上面写清楚是什么资产、原值多少、为什么报废，然后让相关部门负责人、资产管理员、领导签字。这个单子是你的原始凭证，审计要查的。没有这个，你随便从账上划掉一笔资产，性质就很严重了。

第二步：做会计分录。把这笔资产从“固定资产”科目转到“固定资产清理”这个临时科目里去。分录大致是这样的：

借：固定资产清理 （记录资产的账面净值，这里是0）

借：累计折旧 （50,000元）

贷：固定资产 （50,000元，冲掉原值）

做完这步，这台服务器就从你的固定资产列表里消失了，跑到了“固定资产清理”这个地方等着你处理。

第三步：处理残骸，确认损益。你可能会把这台报废服务器当废铁卖了，卖了 100 块钱。这 100 块钱就是残值收入。这笔钱要记进来：

借：银行存款 （100元）

贷：固定资产清理 （100元）

如果处理过程中还花了钱，比如请人来搬运花了 50 块，那就要记一笔费用：

借：固定资产清理 （50元）

贷：银行存款 （50元）

最后，把“固定资产清理”这个科目的余额结转掉。我们算一下，这个科目贷方有100，借方有50，所以最后贷方余额是50。这50块就是你这次报废处理的净收益。要把它转到“营业外收入”。

借：固定资产清理 （50元）

贷：营业外收入 （50元）

这样一来，整个账务处理就闭环了。资产没了，账也平了。如果最后是净损失，那就计入“营业外支出”。

1. 出售处理

假设这台服务器没坏，只是公司用不上了，你决定把它卖给别人。比如，5000 块钱卖掉了。

处理流程和报废很像，也要先转入“固定资产清理”。

第一步和第二步同上，先把资产转入“固定资产清理”科目。

第三步，确认销售收入。你收到了5000块钱：

借：银行存款 （5000元）

贷：固定资产清理 （5000元）

第四步，结转损益。这时候“固定资产清理”科目余额在贷方5000元，这就是你的净收益。同样转入“营业外收入”。

借：固定资产清理 （5000元）

贷：营业外收入 （5000元）

这里要注意一个税务问题。你卖掉旧资产，赚了5000块，这笔钱是要交增值税的。具体税率要看你的公司是一般纳税人还是小规模纳税人，以及当初买这个资产的时候有没有抵扣过进项税，情况比较复杂，但你得有这个意识，卖东西的钱不是全都能进自己口袋的。

总结一下关键点：

首先，判断资产状态。还在用，就别动，让它在账上待着。

其次，不用了，就要处理。不管是报废还是出售，必须有内部审批手续，这是合规性的要求。

最后，做账要清晰。通过“固定资产清理”科目来核算整个过程中的收入和支出，最终把净损益结转掉。

我刚做会计的时候，也犯过迷糊，觉得账上净值是零，卖掉的钱就全是利润。后来师傅告诉我，流程错了，审计通不过。必须先把资产转入清理，再确认收入费用，一步都不能少。会计处理讲究的就是一个严谨，每一步都要有凭有据。

所以，每年至少盘点一次公司的固定资产。看看账上的东西是不是真的在，实际在用的东西是不是都在账上。把那些已经报废但没做账务处理的及时清理掉，这样你的账才能和实物对得上，这比什么都强。