四六分账怎么计算

跟朋友合伙做生意,或者搞个项目,最开始大家都是兄弟,都挺好,一旦赚了钱,怎么分就成了个敏感问题。谈钱伤感情,但要是不提前谈好,事后扯皮更伤感情。四六分账是个很常见的说法,但具体怎么算,里面的门道其实不少。

先把最基础的搞明白,四六分账就是一方拿40%,另一方拿60%。 别小看这个简单的比例,关键在于,是拿什么东西的40%和60%?是总收入,还是去掉成本之后的利润?这一点必须在合作开始前就白纸黑字写清楚。

最关键的第一步:确定分账的基础是什么

我见过太多因为这个扯皮的例子了。我有个朋友,他跟一个哥们儿合伙接设计私活。两人当时口头约定“四六分”,我朋友负责主要设计,拿六成,他哥们儿负责对接客户和一些辅助工作,拿四成。第一个项目赚了10万块,客户把钱打过来了。我朋友觉得应该先扣掉项目开销,比如为了赶进度租用高性能电脑的几千块钱,还有请人画了部分效果图的费用,剩下的钱再按四六分。但他那哥们儿不这么想,觉得总收入10万就应该直接按比例分,各自分到钱之后再自己去承担自己的开销。

你看,问题就来了。10万块直接分,拿六成的是6万,拿四成的是4万。但如果先扣掉1万的成本,剩下9万,六成是5万4,四成是3万6。这里外里差着好几千块钱。虽然钱不多,但心里会很不舒服,觉得对方在占便宜。最后两人闹得不欢而快,合作也黄了。

所以,合作前第一件事,就是要一五一十地把分账的基础谈妥。通常有两种算法:

  1. 按“毛利”或“总收入”分账:这种方式简单粗暴。就是项目一共收进来多少钱,就直接拿这个数来乘以你的分成比例。

    • 计算公式
      • 甲方分账金额 = 总收入 × 60%
      • 乙方分账金额 = 总收入 × 40%
    • 举个例子:假设你们合作一个项目,总共收了客户10万元。那么甲方拿 100,000 × 0.6 = 60,000 元。乙方拿 100,000 × 0.4 = 40,000 元。
    • 优点:计算简单,不容易有争议,只要总收入确定,大家各自能拿多少钱一目了然。
    • 缺点:没有考虑成本。如果一方在项目中垫付了大量成本,用这种方法就会很吃亏。就像我前面说的那个朋友的例子。
  2. 按“净利润”分账:这种方式更公平一些,也是商业合作中最常见的方式。净利润,说的通俗点,就是总收入减去所有相关成本后剩下的钱。

    • 计算公式
      • 净利润 = 总收入 – 总成本
      • 甲方分账金额 = 净利润 × 60%
      • 乙方分账金额 = 净利润 × 40%
    • 举个例子:还是上面那个项目,总收入10万元。但是在项目进行中,你们花了1万元的设备租赁费,5千元的材料费,还有5千元的外包劳务费。那么总成本就是 10,000 + 5,000 + 5,000 = 20,000 元。
    • 净利润就是 100,000 – 20,000 = 80,000 元。
    • 这时候再来分账:
      • 甲方拿 80,000 × 0.6 = 48,000 元。
      • 乙方拿 80,000 × 0.4 = 32,000 元。
    • 优点:公平合理,能真实反映每个人的最终收益。
    • 缺点:成本的核算相对复杂。哪些开销可以算作成本?必须提前明确。

第二步:清晰地定义“成本”

如果你们决定了按净利润分,那下一步就是要把“成本”这个东西说得清清楚楚。不然,这里面可以做手脚的空间就太大了。

我建议你们在合作协议里,用清单的方式把所有可能发生的成本都列出来。比如:

直接成本:原材料费、外包人员劳务费、设备租赁费、场地租金、项目相关的差旅费(交通、住宿)。

间接成本:推广营销费用、必要的招待费、税费。

每一笔成本支出,都要有正规的票据作为凭证。谁花的钱,谁就要负责提供发票。然后定期(比如每个月或者每个项目结束)汇总核对,双方签字确认。这样账目才清楚,谁也别想在里面搞小动作。

比如,你俩合伙开个小网店。卖货的总收入是“毛利”的计算基础。但进货的钱、平台的推广费、打包用的纸箱胶带、快递费,这些都得算“成本”。把总收入减去这些实打实的开销,剩下的才是你们真正赚到的“净利润”,然后再拿这个数去四六分。

第三步:用一个实际案例来完整走一遍流程

我们来模拟一个完整的场景。假设你和一个朋友小张合作一个短视频项目,你负责策划和拍摄,拿六成;小张负责剪辑和运营,拿四成。你们约定了按照“净利润”来分账。

  1. 项目开始前,签订协议

    • 明确分工:你负责什么,小张负责什么。
    • 明确分账比例:你60%,小张40%。
    • 明确分账基础:项目净利润。
    • 明确成本构成:列出清单,如场地租赁、模特费用、道具购买、平台推广费等。所有成本需凭发票报销。
    • 明确结算周期:项目回款后7个工作日内完成分账。
  2. 项目执行

    • 项目总收入:客户支付了5万元。
    • 项目支出:
      • 你垫付了场地租金5000元,有发票。
      • 小张垫付了推广费用3000元,有后台截图和发票。
      • 你们一起吃饭花了500元招待客户,有发票。
  3. 项目结算

    • 核算总收入:50,000元。
    • 核算总成本:场地租金5000 + 推广费3000 + 招待费500 = 8,500元。
    • 计算净利润:总收入50,000 – 总成本8,500 = 41,500元。
    • 计算各自应分利润
      • 你的利润:41,500 × 60% = 24,900元。
      • 小张的利润:41,500 × 40% = 16,600元。
  4. 最终分钱

    • 这还没完,别忘了之前垫付的成本。
    • 你需要拿回的钱 = 你的应分利润 + 你垫付的成本 = 24,900 + 5,000 = 29,900元。
    • 小张需要拿回的钱 = 他的应分利润 + 他垫付的成本 = 16,600 + 3,000 = 19,600元。
    • 你们还需要从总收入里拨出500元,用于报销共同的招待费。
    • 检查一下:29,900 (给你的) + 19,600 (给小张的) = 49,500元。而总收入是50,000元,还剩下500元,正好是那笔招待费。钱能对上,账就清了。

整个流程看起来有点繁琐,但只要你真的跟人合伙,这样做绝对能避免未来99%的矛盾。亲兄弟明算账,先把规矩定好,大家才能在规则里放心地往前跑。合作的基础是信任,而一份清晰的账目和分账规则,就是维持这份信任最好的工具。

四六分账怎么计算

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于老师于老师
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