预提费用属于什么科目

预提费用直接点说，属于负债。 它代表公司欠别人的一笔钱，是未来需要支付的义务。 不过这里有个很重要的事得先讲清楚，在现在的会计准则下，“预提费用”这个会计科目其实已经被取消了。 你在新的会计科目表里是找不到它的。但这不代表“预提”这个动作消失了，这个概念和操作依然存在，只是记账的时候换了个地方。

以前的老会计制度里，确实有一个专门的账户叫“预提费用”。但2007年开始的新会计准则认为，这个科目的设置不完全符合负债的定义，所以就把它删了。 那么，原来需要通过“预提费用”核算的业务，现在都去哪儿了呢？答案是记入了“其他应付款”或者“应付利息”这类更具体的负债科目里。 所以，虽然科目名称变了，但预提费用作为一项流动负债的本质没变。

我们来掰扯一下，为什么这笔钱算负债。会计上有个基本原则叫“权责发生制”，意思就是，不管钱付没付，只要这项费用是属于这个期间的，就得记在这个期间的账上。 预提费用就是这个原则的典型体现。比如你租了个办公室，租金是按季度付的，但你的财务报表是每个月都要出的。假设10月、11月、12月这三个月的租金，你要到12月底才一次性付清。按照权责发生制，10月份虽然你没掏钱，但你已经使用了办公室一个月，享受了这一个月的服务，所以10月份的租金费用就必须记在10月的账上，不能等到12月付钱时再记。这时候，10月底你账上就产生了一笔“已经发生但还没支付”的费用，这就是一笔负债，因为你欠着房东一个月的房租。

搞清楚了本质，我们来看具体怎么操作。这才是重点。

第一步：月底计提费用

继续用上面租办公室的例子。假设办公室一个月租金是1万元，一个季度3万元，在12月底支付。

在10月底的时候，虽然一分钱没付，但会计要做一笔账，把这1万元的费用确认下来。这笔分录长这样：

借：管理费用 – 房租 10,000元

贷：其他应付款 – 房租 10,000元

我们来拆解一下这笔分录。借方的“管理费用”属于损益类科目，增加记在借方，这表示公司在10月份确实产生了一万元的经营费用。 这样一来，10月份的利润表就能准确反映当月的真实经营成本，利润就不会虚高。

贷方的“其他应付款”是负债类科目，增加记在贷方，这表示公司欠了别人一万元。 这笔钱会显示在10月底的资产负债表上，告诉看报表的人，公司有一笔流动负债，是应该付但还没付的房租。

到了11月底，你还要再做一笔一模一样的分录，确认11月份的房租费用。这样，到11月底，“其他应付款”这个科目的余额就变成了2万元。

第二步：实际支付费用

时间到了12月底，你把整个季度3万元的租金一次性付给了房东。这时候，会计又要动手了。

首先，和之前一样，先把12月份那1万元的费用计提了：

借：管理费用 – 房租 10,000元

贷：其他应付款 – 房租 10,000元

做完这笔，你账上的“其他应付款”余额就累积到了3万元，正好等于你要支付的总租金。然后，你从银行账户把钱转给房东，会计就根据银行付款凭证做下面这笔分录：

借：其他应付款 – 房租 30,000元

贷：银行存款 30,000元

这笔分录也很好理解。借记“其他应付款”3万元，就把之前累积的负债全部冲平了，这个科目的余额变成零，表示这笔债还清了。 贷记“银行存款”，因为钱从银行出去了，资产减少了。 整个过程就结束了。

通过这样“按月计提，到期支付”的操作，每个月的费用就被准确地分摊开了，财务报表的数据也就更真实。

我们再换个常见的例子，比如公司每个月用的电费。电费通常是这个月用了，下个月电力公司才出账单，然后你再去交钱。假如12月份公司用了5000元的电，但账单要到1月份才来。如果你在12月底不做任何处理，那12月的费用就少记了5000元，利润就多了5000元，这显然是不对的。正确的做法是在12月31日，根据以往的电费情况，估算一笔费用预提出。

分录就是：

借：管理费用 – 电费 5,000元

贷：其他应付款 – 待付电费 5,000元

等到1月份收到账单并且付钱的时候，再做：

借：其他应付款 – 待付电费 5,000元

贷：银行存款 5,000元

如果1月份收到的账单不是正好5000元，比如是5100元，那说明当时估计得不完全准。这也没关系，支付的时候把差额补计入当期费用就行了。

预提费用和应付账款到底有啥不一样？

这是个经常把人搞混的问题。虽然现在预提费用很多都记在“其他应付款”里，但它和“应付账款”还是有区别的。

“应付账款”通常指企业因为购买原材料、商品或者接受劳务供应等主要经营活动而欠供应商的钱。 它的特点是：金额是确定的，通常已经收到了对方开的发票，债权债务关系非常明确。比如你从供应商那里进了10万元的货，拿到了发票，这10万元就是你的“应付账款”。

而我们讨论的“预提费用”（现在记在“其他应付款”里的这部分），很多时候是基于权责发生制估算出来的。 它通常还没有收到正式的发票，金额可能是个估计数。就像上面说的年底预提的电费，在没收到账单前，你只能根据历史数据估一个数。另一个例子是年末要付的审计费，审计工作在12月已经做了，这项费用就属于当年，但审计师事务所可能要到第二年2、3月份才出报告和账单。这时候，你就得在12月底预估一笔审计费，计入当年的费用和负债。

简单总结一下：应付账款是“已收到发票，金额确定”的欠款。预提费用是“服务已接受但未收到发票，金额可能是估算的”欠款。一个更确定，一个更偏向于估计。这就是两者在实际工作中的一个重要区别。