咱们聊聊结转制造费用这事儿。听起来挺专业的,但说白了,就是把那些不能直接算到某个产品头上的钱,在月底给分摊清楚。这些钱,比如车间水电费、管理人员工资、机器折旧,都属于制造费用。 如果不分摊,产品成本就不准,最后利润算出来也是糊涂账。
首先得把这个月所有杂七杂八的制造费用都收拢到一块儿。 比如,车间领了机物料,那就借记“制造费用”,贷记“原材料”。 发了车间管理人员的工资,就借记“制造费用”,贷记“应付职工薪酬”。 还有厂房的折旧,也是借记“制造费用”,贷记“累计折旧”。 总之,只要是生产车间为了组织和管理生产发生的各种间接费用,都先扔到“制造费用”这个科目里。 企业应该按不同的生产单位,比如一车间、二车间,设立“制造费用”的明细账,账里再按费用项目,比如工资、折旧费这些,设个专栏来详细记录。
到了月底,就要开始分摊了。这是最关键的一步。如果车间只生产一种产品,那就简单了,所有制造费用直接都算到这个产品头上就行。 但现实情况是,一个车间经常同时生产好几种产品,比如A产品、B产品、C产品。这时候,你就得找个合理的标准,把这锅“大杂烩”一样的制造费用,公平地分给每个产品。
至于用什么标准分,方法有好几种,企业得根据自己车间的生产特点来选。 常见的有这么几种:
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按生产工人工时分: 这种方法看的是各个产品花了多少人工时。 比如,A产品花了6000小时,B产品花了4000小时。总工时就是10000小时。如果这个月总的制造费用是50000元,那制造费用分配率就是50000元除以10000小时,等于每小时5元。 那么A产品应该分摊的制造费用就是6000小时乘以5元,等于30000元;B产品就是4000小时乘以5元,等于20000元。 这种方法适用于人工生产占主导的车间。
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按生产工人工资分: 这个和按工时分差不多,只不过是看各个产品花了多少工资。 如果你知道A产品工人的工资总额和B产品工人的工资总额,就可以按这个比例来分。这种方法的好处是,工资数据通常比较容易从工资分配表里拿到。
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按机器工时分: 如果你的车间机械化程度很高,产品主要是靠机器生产的,那用机器工时来分就更合理。 逻辑和按人工工时分是一样的,只不过是把人工时换成机器运转的小时数。
选定了分配方法,算出了每个产品该分摊多少钱,接下来就是做会计分录了。 这一步是把“制造费用”这个科目里的钱,转到“生产成本”里去。 比如上面那个例子,分录就是:
借:生产成本——基本生产成本——A产品 30000元
生产成本——基本生产成本——B产品 20000元
贷:制造费用 50000元
做完这笔分录,“制造费用”这个科目在月底就平了,余额是零。 这说明这个月该分的费用都分完了。而各个产品的成本,就记在了“生产成本”这个科目下面。 之后,等产品完工入库了,再从“生产成本”转到“库存商品”;产品卖出去了,再从“库存商品”转到“主营业务成本”。 这样一步一步走下去,成本的核算才算完整。
这里有个地方需要注意,就是辅助生产车间的费用分配。 比如,机修车间是为生产车间服务的,它自己发生的费用,应该先在内部进行分配,一部分可能会分给基本生产车间,然后和基本生产车间的制造费用一起,再往下分摊给具体的产品。
实际操作中,有些常见的错误需要避免。比如,把不该算作产品成本的费用,像基建工程领用的材料,也计入了“生产成本”。 还有的,就是为了调节利润,故意改变已经选好的分配方法,或者虚报在产品的数量和完工程度,这些都会导致产品成本算不准,最后影响利润的真实性。 比如说,有个企业为了压缩利润,把实际支出的设备修理费全部计入当月生产成本,同时又照常预提修理费,这样就重复计算了费用,虚增了成本。
所以说,结转制造费用这事,核心就是要做到两点:一是归集要全,别漏了;二是分配要合理,得选个跟自己生产情况匹配的方法,并且不能随意变动。 只有这样,算出来的产品成本才靠谱,企业的经营决策也才有扎实的数据基础。

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