信纸怎么折叠放入信封

把信纸叠好放进信封这件事，听起来简单，但很多人其实没做对。上学的时候给同学传纸条，胡乱一叠塞过去就行。但要是给客户寄合同，或者写一封正式的感谢信，怎么折就有讲究了。折得好不好，直接影响第一印象。这事关乎细节，也算是一种礼仪。

最常见、最通用的折法是“三折法”，也叫C型折法 (C-Fold)。 这种方法适合几乎所有标准的长信封，比如办公室里最常见的那种DL或10号信封。 这种折法能确保信纸被稳妥地包裹起来，而且收信人打开时体验很好。

具体步骤是这样的：

第一步：把信纸正面朝上，平放在桌子上。信头或者说有公司Logo的那部分，应该在最上面。

第二步：拿起信纸的下边缘，向上折起大概三分之一的长度。 怎么判断三分之一？最简单的办法是直接用信封比一下。把信封横放在信纸中间，底边的折痕就对准信封的上边缘，这样基本不会出错。 我自己刚开始工作时，全凭感觉折，结果要么是折多了塞不进去，要么是折少了在信封里晃来晃去，后来发现用信封当尺子这个方法真的省事。

第三步：把折好的下半部分压实，用手指把折痕刮平。一条清晰、笔直的折痕看起来会专业很多。

第四步：接着，把信纸最上面的部分向下折过来。 理想情况下，顶部的边缘应该和你刚刚折好的那条底边留出大约一厘米的空隙，不要完全对齐。 这样做有一个好处：收信人打开信封时，手指可以很轻松地勾住这个边缘，方便展开信纸。这是一个很小的细节，但能体现出你做事考虑周全。

第五步：再次压实折痕。现在你的信纸看起来就像一个被压扁的字母“C”。

折好了，怎么放进信封也是关键。正确的做法是，拿着折好的信，让最后折下来的那个顶盖（也就是你留出一厘米空隙的那一折）朝上、朝外，然后从信封的开口处塞进去。 这样一来，当收信人撕开信封，从里面拿出信纸时，他们第一眼看到的就是信头，而且信纸是正面朝上的，可以直接展开阅读，整个过程非常流畅。 如果放反了，对方拿出来可能得自己翻个面，或者信是倒着的，体验感就差了点。

还有一种折法叫“Z型折法”(Z-Fold)，也叫手风琴折法。 这种方法主要用在带透明窗口的信封上，因为需要把收件人的地址露出来。 当然，普通信封也能用。

它的步骤更简单：

第一步：还是信纸正面朝上。

第二步：把信纸最下面的三分之一向上折，压平。

第三步：和C型折法不同的是，现在你要把最上面的三分之一向后折，而不是向前盖住。这样展开时，信纸会呈现一个“Z”字形。

用Z型折法放入窗口信封时，要确保印有地址的那一部分正好对着窗口。这种折法的好处是打开直接，一拉就全部展开了，有些人觉得比C型折法更方便。

如果你的信封不是标准的长信封，而是小一点的方形信封，比如用来装贺卡的那种，折法就要变通一下。

对于这种小信封，可以这样做：

第一步：先把信纸横向对折，也就是把底边向上对折到顶边，然后压出一条中间的横向折痕。

第二步：接着，把信纸的右侧向内折大约三分之一。

第三步：再把左侧向内折过来，盖在右侧上面，同样留出一厘米左右的空隙。

第四步：最后把折好的信塞进信封。

这种方法能让A4大小的信纸整齐地放进一个小信封里。当然，如果信纸本身就是小尺寸的，比如A5的纸配C6的信封，那直接对折一次就够了。

除了这些比较正式的折法，还有一些更有趣的，适合用在私人信件或者给朋友的便条上。我以前上学时很喜欢一种把信纸本身折成信封的方法，这样就不用额外找信封了。

这里有一个简单的“信封折法”：

第一步：把长方形的信纸竖着放，然后把右上角向左边翻折，让顶边和左边的侧边对齐，形成一个三角形，然后展开，留下一条斜向的折痕。

第二步：左上角也做同样的操作，向右边翻折，让顶边和右边的侧边对齐，再展开。现在信纸的顶端就有了一个交叉的“X”折痕。

第三步：根据这两条折痕，把左右两边向内压，顶部会自然形成一个三角形的尖顶。

第四步：把信纸下方的长方形部分向上折，折到三角形底边的位置。

第五步：把向上折的这部分左右两个角，分别塞进顶部三角形下面对应的缝隙里，起到固定的作用。

这样折出来的信本身就是一个密封的包裹，很有意思，适合传递一些小秘密或者惊喜。

不管用哪种方法，有几个通用的小技巧。如果信件不止一页，先把所有纸张理整齐，叠在一起再开始折。 其次，每次折叠都要尽量对齐边缘，压实折痕，这样最终的成品才会干净利落。一个折得乱七八糟、塞得皱皱巴巴的信件，总会让人觉得你不够用心。反之，一份折叠平整、易于打开的信件，则能悄无声息地传递出你的专业和尊重。