教育部学历证书注册备案表怎么找

相信不少朋友都遇到过，找工作办手续或者考证什么的，突然被要求提供一份“教育部学历证书电子注册备案表”。这东西听起来挺官方，名字又长，一下就把人搞懵了。别急，这事其实很简单，就是去一个叫“学信网”的网站上下载一份PDF文件。

首先，你要找的这个东西，官方名字叫《教育部学历证书电子注册备案表》，它是一份证明你学历真实有效的官方文件。 无论是求职、考试报名还是办理户口，很多场合都需要用它来证明你的学历。这个表不是你自己做的，也不是学校给的，唯一获取渠道就是教育部指定的官方网站——中国高等教育学生信息网，也就是我们常说的“学信网”。

整个流程操作下来，最关键的就是登录学信网。如果你之前没用过，那就需要先注册一个账号。

第一步：打开学信网，找到登录入口。

直接在浏览器里输入学信网的网址（www.chsi.com.cn），或者直接搜索“学信网”进入官网。 网站首页通常在右边会有一个“学信档案”的区域，下面就有“登录”按钮。点进去就行。

第二步：注册或登录账号。

如果你是第一次用，就需要点击“注册”。注册过程需要你填写真实姓名、身份证号、手机号等信息。这里要特别注意，姓名和身份证号千万不能填错，一定要和你毕业证上的信息完全一致，否则系统就匹配不到你的学历信息。 之前就有朋友因为注册时把名字里的某个字打错了，结果怎么都查不到自己的学历，最后还得去修改个人信息，白白浪费了时间。

如果你已经有账号，但密码忘了，也别慌，用手机号或者邮箱找回密码就行。万一手机号也换了，那就稍微麻烦点，需要通过身份核验来找回，跟着网站提示操作就好。

第三步：进入“在线验证报告”模块。

成功登录后，你会看到个人中心的页面。在页面上方的菜单栏里，找到一个叫“在线验证报告”的选项，点进去。

这里要插一句，很多人容易把《学历证书电子注册备案表》和《学籍在线验证报告》搞混。简单来说，“学籍”是你作为学生身份的证明，证明你“正在读”或者“曾经读过”。而“学历”是你已经毕业并拿到证书的证明。通常我们找工作或者办各种手续要的是证明你“已经毕业”的《学历证书电子注册备案表》。

第四步：申请生成备案表。

进入在线验证报告页面后，你会看到两个主要的选项：《教育部学籍在线验证报告》和《教育部学历证书电子注册备案表》。 直接选择后者，点击下面的“查看”或者“申请”按钮。系统会列出你的学历信息，比如你的专科、本科等。选择你想要生成备案表的那条学历记录，再点击“申请”按钮。

第五步：设置有效期并下载。

点击申请后，系统会让你设置一个在线验证的有效期。 你可以根据自己的需要选择，比如一个月、三个月或者更长，一般建议直接选最长的6个月。 设置好之后，点击“申请”，这份备案表就生成了。

生成之后，页面上就会出现“打印备案表”、“下载备案表”等按钮。 你可以直接下载PDF格式的文件保存到电脑或手机里。 这份PDF文件就是最终需要提交给别人的东西。上面有你的姓名、身份证号、学校、专业、学历层次等所有关键信息，还有一个独一无二的16位在线验证码。 对方可以通过这个验证码在学信网上核对这份备案表的真伪。

这里还有个小细节，就是这个备案表是有有效期的。 过期了之后，别人就无法在线验证了。不过不用担心，如果过期了，你只需要重新登录学信网，在“已申请的报告”里找到过期的那份，点击“延长验证有效期”就行，操作是完全一样的。

另外，有时候我们还会听到一个词，叫《学历认证报告》。这个和我们说的电子注册备案表有什么区别呢？简单说，《学历认证报告》是“书面认证”，而备案表是“电子认证”。 效力是一样的。 不过现在，只要你是2002年以后毕业的，学历信息都已经在网上注册了，直接申请免费的电子备案表就行。 只有那些年代比较久远（2002年以前）或者其他特殊情况查不到电子信息的学历，才需要去做付费的书面认证报告。

总的来说，整个流程就是：登录学信网 -> 进入在线验证报告 -> 选择学历证书电子注册备案表 -> 设置有效期 -> 下载PDF。只要你的账号信息准确无误，几分钟就能搞定。