直线折旧法计算公式

直线折旧法，也叫平均年限法，是算资产折旧最简单直接的一种方法。 核心就是把资产的价值，在它能用的这段时间里，平摊到每一年（或每个月）。 也就是说，每年扣掉的价值都是一样的。 这就像你买了一台新手机，打算用三年，你可以大概感觉它每年都在掉价，直线折旧法就是把这个掉的价，具体算出来，并且让每年的数字都一样。

它的计算公式很简单：年折旧额 = (资产原值 – 预计净残值) ÷ 预计使用年限。

咱们一个个拆开看这里面的三个关键因素：

首先是“资产原值”。这不单单是你买这个东西发票上写的价格。 它指的是你为了让这个资产能开始用，所有花掉的钱的总和。 比如，你开个小印刷店，买了一台价值10万的印刷机。但是，你还得花2000块运费把它运到店里，再花3000块请工程师来安装调试好。那么，这台印刷机的资产原值就不是10万，而是10万 + 2000 + 3000 = 10.5万元。所有这些为了让它进入工作状态的合理支出，都算在内。

然后是“预计净残值”。这个词听起来有点绕，其实就是指这件东西用到头了，不能再像以前那样高效工作了，这时候它还剩下多少价值。 这个价值可能是你当废品卖掉的钱，也可能是拆下来一些零件还能用，这些零件的价值。 “净”的意思是，你还得减去处理它时可能发生的费用，比如拆卸费、运输费。 在实际操作中，通常会用一个估计的百分比来算，比如资产原值的3%到5%之间。 不过，这个比例不是固定的，要根据资产的具体情况来合理估计。 比如，一台电脑可能用了5年后就一文不值了，那它的净残值可能就是0。但一台重型机床，用了10年后，虽然旧了，但当废铁卖也能卖不少钱，那它就有比较高的净残值。

最后是“预计使用年限”。这是指你估计这件资产能为你工作多久。 这个年限不是随便拍脑袋定的，需要考虑很多因素。比如，设备本身的设计寿命、你使用它的强度、技术更新换代的速度等等。 税法上通常会对不同类型的资产规定一个最低折旧年限，比如办公家具和设备一般是7到10年，电脑等信息系统设备是5年。 你在自己公司内部记账时，可以根据实际情况来定，但报税时就要参考税法的规定了。而且，这个使用年限一旦确定了，就不能随便改。

理解了这三个东西，计算就非常简单了。

我们来举个具体的例子。还是刚才那个印刷店。

• 资产原值：105,000元
• 预计使用年限：我们估计这台机器能用5年。
• 预计净残值：我们估计5年后，这台旧机器能卖5,000元。

现在套用公式：

年折旧额 = (105,000 – 5,000) ÷ 5

年折旧额 = 100,000 ÷ 5 = 20,000元

这就意味着，从会计的角度看，这台印刷机每年都会“消耗”掉20,000元的价值。这20,000元，就会作为费用计入公司当年的成本里。这样做的好处是，它能更真实地反映公司的经营状况。如果没有折旧，你买机器的10.5万在第一年就是一笔巨大的支出，会让那一年的利润变得很难看。而通过折旧，这笔成本被分摊到了未来创造收入的每一年里，账面上看起来就更平稳、更合理。

如果你想算每个月的折旧额，直接把年折旧额除以12就行了。

月折旧额 = 20,000 ÷ 12 ≈ 1,666.67元

所以，每个月，你的账本上就会记上一笔1,666.67元的折旧费用。年复一年，直到5年期满，这台机器的账面价值就只剩下当初预估的5,000元净残值了。

直线折旧法最大的优点就是简单、清楚，很容易理解和操作。 它让每年的折旧费用固定，方便做预算和财务预测。

但是，它的缺点也很明显。 它假设资产的价值是平均下降的，可现实往往不是这样。 一台新机器，通常是头几年效率最高，产出也最多，但修理费很少。越到后面，机器越老旧，三天两头要修理，修理费上去了，产出可能还下降了。 直线法算出来的折旧费每年都一样，这就没法真实反映出资产在不同阶段的效能变化。 它没有考虑到资产早期的磨损更快，也没有考虑到技术更新换代带来的无形损耗。

所以，虽然直线折旧法很常用，但它不适用于所有情况。对于那些在早期使用强度很大、后期逐渐减少的资产，或者技术更新很快的资产，用加速折旧法（比如双倍余额递减法）可能会更合理。 加速折旧法允许你在资产使用的早期计提更多的折旧，后期计提得少一些，这样能更好地匹配资产实际的价值消耗情况。

总的来说，直线折旧法是一个基础工具。它胜在简单，在很多资产（比如办公楼、家具）的价值损耗比较均匀的情况下，它都适用，而且效果不错。 关键在于，你要理解它背后的逻辑，知道它的优点和局限性，然后根据你资产的具体情况，选择最合适的方法。