很多朋友问我,做生意嘛,不就买进卖出,成本不就是买来的价格吗?其实,没那么简单。特别对生产型企业来说,搞清楚一个产品的成本到底是多少,这是做一切决策的基础。你想啊,定价、接不接订单、要不要改进工艺,甚至判断是不是亏本,都得靠这个。要是成本算不准,那真是“一招错,满盘皆落索”了。
我们先从最基础的聊起,一个产品的成本,到底由哪些东西组成?简单来说,就是“三块”:直接材料、直接人工和制造费用。这三块就像盖房子用的砖头、工人师傅的工资和水电费一样,缺一不可。
1. 直接材料
这部分好理解。就是那些直接能看到、摸到,并且明确是构成产品实体的原材料。比如,你生产家具,那木头就是直接材料;做衣服,布料就是直接材料。这些材料的购买成本、运费、关税,甚至入库前的整理费用,都算在这里面。而且,这些材料的消耗量,通常可以直接追溯到具体的产品上,容易计算清楚。
2. 直接人工
这个也挺直观。它指的是那些直接参与产品生产的工人的工资。 比如,生产线上的操作工、组装工,他们的工资、奖金、社保,都归为直接人工。同样,这部分费用也能比较明确地和具体的产品挂钩。
3. 制造费用
这块就有点复杂了,因为它是“除了直接材料和直接人工之外”的所有生产成本。 想象一下工厂里那些虽然和生产有关,但不能直接、方便地分摊到每个具体产品上的开销。比如说,车间管理人员的工资、水电费、机器设备的折旧费、维修费、间接材料(比如润滑油、清洁剂)、厂房租金等等。 这些都是制造费用。它们的特点是,你需要用一个“分配标准”来把它们分摊到不同的产品上,不能直接就算清楚。比如,可以按机器工时、人工工时或者产量来分摊。
搞明白了成本的构成,接下来就得知道怎么把这些“砖头、人工、水电费”最终集合起来,算出一个产品的总成本和单位成本。这里有几种常用的基本方法,每种都针对不同的生产模式。企业会根据自己的生产特点和管理需求,选择最合适的成本计算方法。
a. 品种法 (Product Type Costing)
这种方法,听名字就大概能猜到,它是以“产品品种”作为成本计算对象的。 什么意思呢?就是说,如果你的企业生产的产品比较单一,生产过程也很简单,或者说就是单步骤的大量生产,比如发电厂发电、自来水公司供水、煤矿采煤,或者是生产某种标准化、量非常大的产品,用它就比较合适。
这种情况下,你每个月把所有这类产品发生的直接材料、直接人工、制造费用都汇总起来,然后除以当月生产的产品数量,就能得出单位成本。 优点是简单、省事,因为产品种类少,工艺也简单,不需要太复杂的分配。缺点呢,就是对那些多品种、多步骤生产的企业来说,它就显得太粗糙了,不能准确反映每个产品的真实成本。
b. 分批法 (Job Order Costing)
分批法,也叫订单法。 这种方法最适合那些“按订单生产”或者“小批量定制”的企业。比如造船、盖房子、生产大型设备、新产品试制,或者印刷厂接个活儿印几千本宣传册。
它的逻辑是这样的:一个客户下了一个订单,生产一批产品,我就把这批产品从头到尾所耗费的所有直接材料、直接人工,以及按一定标准分摊的制造费用,都单独归集起来。这些费用就像贴上了一个标签,只属于这一批产品。等这批产品完工了,所有费用一汇总,就是这批产品的总成本。再除以这批产品的数量,就得到了单位成本。
分批法的优点是很精确,能清楚地知道每个订单或每批产品的盈利情况。对于定制化生产的企业来说,这个非常重要。但它也有缺点,就是工作量会比较大,因为每个批次都要单独核算,而且成本计算周期和生产周期是一致的,如果生产周期长,成本信息就不那么及时。
c. 分步法 (Process Costing)
分步法,这个听起来就有点复杂,但它特别适用于那些生产过程需要经过好几个连续步骤才能完成产品的企业。 比如纺织、化工、冶金、造纸、水泥这些行业。 在这些企业里,一种产品要经过A、B、C好几个车间或者工序,每一步骤的产出都是下一步骤的投入。
分步法的核心是,它把每个“生产步骤”作为成本计算对象。 也就是说,我们不仅要算最终产品的成本,还要算每个步骤生产出来的半成品成本。比如,化工厂生产某种化学品,先经过反应釜,再到精炼塔,最后到包装。那反应釜出来的半成品有个成本,精炼塔出来的半成品也有个成本,直到最终包装好的成品。
分步法又可以分成两种:
逐步结转分步法: 顾名思义,就是成本一步一步往下结转。A步骤生产的半成品成本,结转到B步骤,B步骤再加入自己的材料、人工、费用,形成B步骤的半成品成本,再结转到C步骤,直到最终的产成品。 这种方法的好处是,你可以清楚地知道每个步骤半成品的成本,方便管理和考核每个步骤的效率。 但坏处是,如果生产步骤多,结转工作量就很大。
平行结转分步法: 这种方法就简单粗暴一些。每个生产步骤只归集自己本步骤发生的直接材料、直接人工和制造费用,不考虑上一步骤的半成品成本。最后,把所有步骤的成本加起来,算出最终产品的总成本。 它的优点是简化了成本计算,加快了计算速度。 但缺点也很明显,你没法知道每个步骤生产的半成品单独的成本是多少,不利于对每个步骤的单独管理和控制。
d. 作业成本法 (Activity-Based Costing – ABC)
作业成本法,听起来很高大上,其实它主要解决的是“制造费用”分配不准的问题。 你知道的,制造费用都是间接成本,要靠分配才能计入产品。如果你的企业产品种类多,生产工艺差异大,传统的按工时或产量分配制造费用的方法,可能就不那么准确了。
作业成本法认为,产品之所以消耗资源,是因为生产产品需要“作业”,比如机器调试、质量检验、订单处理、物料搬运等等。 每种作业都会消耗资源,产生费用。所以,作业成本法的思路是,先识别出企业所有的“作业”,然后把制造费用归集到这些作业上,形成“作业成本池”。接着,为每个作业找到一个合理的“成本动因”,比如机器调试的成本动因是调试次数,质量检验的成本动因是检验次数。最后,根据产品消耗这些作业的次数,把作业成本分摊到产品上。
这样做的优点是,成本分配更精细、更准确,能更好地反映每个产品的真实成本消耗。这对于那些产品线复杂、间接成本比重大的企业来说,能提供更可靠的成本信息,帮助管理层做出更明智的决策,比如产品定价、产品组合优化等。 当然,它的缺点就是实施起来比较复杂,需要投入更多的时间和资源去识别作业、收集数据。
说到底,选择哪种成本计算方法,得看你企业的“脾气”。如果你是那种“大水漫灌”式的单一产品大量生产,品种法就够用了。如果你是“私人订制”型,分批法能帮你把每个订单的账算清楚。要是“流水线”式的多步骤生产,分步法就是你的好帮手。而如果你想要更精细化的成本管理,作业成本法能帮你把那些“看不见”的间接成本也算得明明白白。没有最好的方法,只有最适合你的方法。目的都是一个:把产品的真实成本搞清楚,这样才能更好地做生意,心里才有底。

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