收入支出明细表怎么做

做一张收入支出明细表，听起来可能有点像会计干的活，感觉挺麻烦的。但实际上，这事儿没那么复杂，而且对自己花钱心里有数，感觉真的不一样。

最直接的方法，就是用纸和笔。随便找个本子，画个简单的表格，一边写收入，一边写支出。这种方法最原始，但有个好处是，每次花钱都得亲手写下来，印象特别深。我刚开始记账的时候就是这么干的，每次买完东西，就在小本本上记一笔，月底一看，才发现自己在一些零碎的东西上花了那么多钱。

不过手写记账很快就遇到问题了，不好汇总，也不好查找。想看看上个月咖啡喝了多少钱，得一笔一笔地翻。所以后来我就换成用电脑上的Excel表格了。

用Excel做表，自由度很高。你可以自己设计表格的结构。 一般来说，最基础的表格需要包含几个关键部分：日期、项目、收入、支出和结余。 比如，你可以这样设置几列：

• 日期：记录这笔钱是哪天花出去或进来的。
• 收支项目：简单写一下是什么事，比如“工资”、“午餐”、“买菜”还是“水电费”。
• 分类：这是非常关键的一步。把每一笔花销都分个类，比如“餐饮美食”、“交通出行”、“居家生活”、“学习提升”等等。分类可以让你在月底分析的时候，清楚地看到钱主要花在了哪些地方。
• 金额：收入记一列，支出记一列，这样更清楚。
• 账户：如果你有多个支付方式，比如微信、支付宝、信用卡、现金，可以加一列“账户”，记录这笔钱是从哪个账户出去的。
• 备注：有时候有些特殊情况，可以在这里简单记一下。

设置好表头之后，就可以开始记录了。每天或者每隔几天，把消费记录填进去。Excel的好处在于，你可以用公式自动计算。 比如，在表格的最后，用 SUM 函数就能轻松算出总收入和总支出，两者一减，就是这个月的结余。

如果你想做得更细致一点，还可以用Excel的数据透视表功能。 听起来高级，但操作起来不难。选中你的数据区域，插入一个数据透视表，就能快速地按照“分类”来汇总每个月各项开销的总额。 比如，你可以马上看到这个月“餐饮美食”一共花了多少钱，“交通出行”又花了多少。还能生成各种图表，比如饼图，让你一眼就看出哪个类别的支出占比最大。 网上有很多现成的Excel模板可以直接下载使用，这些模板通常已经设置好了公式和图表，你只需要往里填数据就行了。

但是，我知道很多人觉得每天打开电脑记账还是有点麻烦。现在的手机App其实是更方便的选择。

记账App的好处是随时随地都能记。 刚付完钱，马上就能掏出手机记一笔，不容易忘记。而且现在的App功能都做得很完善。

很多App都有一些很方便的功能：

快速记账：设计得很简洁，点几下就能完成一笔记账。

模板化分类：App里通常都预设了很详细的消费分类，你直接选就行，省得自己想。

图表分析：能自动生成各种收支分析图表，比如周报、月报，告诉你消费趋势。

预算设置：你可以给每个消费分类设置预算，比如这个月吃饭预算1000块，App会实时提醒你预算的使用情况，快超支了就会有提醒。

多账本功能：如果你想把生活开销和工作开销分开，或者想和家人一起记账，很多App都支持建立多个账本，甚至有共享账本功能。

市面上的记账App很多，各有各的特点。有些App界面非常可爱，记账过程就像玩游戏一样，比如“记账城市 (Fortune City)”，你每记一笔账，就能在虚拟城市里盖一栋楼，慢慢地把自己的城市发展起来，这种方式能让你更有动力坚持下去。 还有一些App主打简洁纯粹，没有什么多余的功能，就是单纯地记账和分析，比如“钱迹”。 也有功能特别强大的，可以关联你的银行卡和信用卡，自动同步消费记录，省去了手动输入的麻烦，但这种方式可能会涉及隐私和安全问题，需要自己权衡。

不管你选择哪种方式，是纸笔、Excel还是App，最关键的其实是两件事：分类和坚持。

分类一定要符合你自己的消费习惯。刚开始可以分得粗一点，比如就分成“吃喝”、“穿住”、“交通”这几大类。记一段时间之后，你就会发现哪些地方需要分得更细。比如“吃喝”可以再细分成“买菜”、“外卖”、“和朋友下馆子”、“零食饮料”。分得越细，月底回顾的时候，就越能发现问题。

坚持才是最重要的。记账不是一时兴起，而是一个需要长期坚持的习惯。一开始可能会觉得烦，容易漏记。我的经验是，不要追求百分之百的准确。偶尔漏记一两笔没关系，想不起来就大概估算一个数填上，或者干脆忽略也行。关键是养成这个行为习惯，让记账成为生活的一部分。设定一个固定的时间来记账，比如每天晚上睡觉前，或者每周末，定期更新你的收支记录。

当你坚持记账一段时间，比如三个月或者半年，再回过头去看你的报表，你会对自己财务状况有一个全新的认识。你会清楚地知道每个月必须花多少钱，哪些是弹性支出，哪些钱其实可以省下来。这种对自己财务的掌控感，是开始记账前完全体会不到的。