会计的基本职能是

很多人觉得会计就是记账、算钱。这么想，其实只对了一半。记账和算钱只是会计工作的一部分，而且是比较基础的那部分。会计真正的核心职能要复杂得多，它主要包括两个基本方面：会计核算和会计监督。这两个职能就像一枚硬币的两面，缺了任何一个，会计工作都是不完整的。

我们先聊聊会计核算。

说白了，核算就是“算清楚”。它要系统地、完整地记录和报告一个公司的所有经济活动。 这不是简单地拿个本子记下来“今天卖了多少钱，买了多少东西”。它有一套固定的流程和方法。

第一步是确认和计量。公司里每天发生那么多事，哪些需要会计来管？比如，老板今天开会骂了某个员工，这事儿会计就不管。但是，公司买了一台新电脑，花了5000块钱，这就得管。会计需要确认这是一个经济活动，并且用货币（也就是人民币）来计量它的价值，就是5000元。

第二步是记录。确认和计量之后，就要把这件事记下来。会计不是写日记，而是用一种特殊的语言——会计分录来记录。比如买电脑这件事，会计会这样做一笔分录：“借：固定资产 5000元；贷：银行存款 5000元”。这表示公司的资产里面，电脑（固定资产）增加了5000元，同时银行存款减少了5000元。通过这种方式，每一笔经济活动都被清晰地记录在案。

第三步是报告。记录了一大堆分录之后，普通人是看不懂的。所以会计需要把这些数据汇总起来，做成几张通俗易懂的表格，这就是财务报表。 最核心的报表有三张：利润表、资产负债表和现金流量表。

• 利润表告诉你公司在一段时间内是赚了还是亏了。它把你所有的收入减去所有的成本和费用，最后得出一个净利润。比如，一家小餐馆一个月总共卖了10万块钱的饭菜，这是收入。同时，它花了3万块买食材，付了2万块的房租和工资，交了5千的税。那么它的净利润就是10 – 3 – 2 – 0.5 = 4.5万元。利润表就把这个过程清清楚楚地列出来。
• 资产负债表则告诉你公司在某个特定时间点（比如12月31日）的家底怎么样。它会列出公司有多少资产（比如现金、存货、设备），同时又欠了别人多少钱（负债，比如银行贷款、欠供应商的货款）。资产减去负债，剩下的就是股东的权益，也就是公司真正属于自己的那部分。
• 现金流量表专门追踪公司的现金进出。它会告诉你，公司的现金都从哪里来（是卖东西赚的，还是找银行借的？），又都花到哪里去了（是拿去买设备了，还是给股东分红了？）。这张表很重要，因为一个公司就算账面上是赚钱的，如果现金流断了，发不出工资、还不了贷款，一样会倒闭。

所以，会计核算这个职能，就是通过一套标准化的流程，把公司杂乱的经济活动，最终转化成这几张能清晰反映公司财务状况和经营成果的报表。

但是，光有核算还远远不够。这就引出了会计的第二个基本职能：会计监督。

监督，就是“盯着看，管着点”。它要确保会计核算出来的数据是真实、合法、准确的。 如果没有监督，核算出来的数字可能就是一堆假账，那财务报表就成了废纸一张，不仅会误导管理者，还会欺骗投资者和政府。

会计监督体现在事前、事中和事后三个环节。

事前监督，就是在事情发生之前进行把关。比如，公司有个销售员要签一份合同，合同金额很大，但付款条件对公司很不利，要求公司先发货，对方一年后再付款。这时候，财务部门就要进行事前监督，评估这笔交易的风险。他们会调查对方公司的信用状况，分析这笔钱一年后收不回来的可能性有多大。如果风险太高，财务就会提出反对意见，防止公司做出一个可能导致坏账的决策。

事中监督，就是在经济活动进行的过程中进行监督。最常见的就是费用报销。比如，一个员工拿来一堆发票报销，说是出差花了5000块。会计在审核的时候，就要进行事中监督。他会检查发票是不是真的，时间地点对不对得上，报销的项目是不是符合公司的规定。如果发现一张连号的出租车票，或者一张吃饭的发票金额高达2000元却没有任何说明，会计就有责任提出来，拒绝报销不合理的部分。这就是在事情处理的过程中防止公司资产流失。

事后监督，主要是在账目记录完成之后，通过分析报表来发现问题。比如，会计在做完一个月的财务报表后，发现公司的招待费比上个月突然高了很多。 这时候他就要去查，是这个月客户来的特别多，还是某些人的开销不正常？通过对比分析，就能发现经营管理中可能存在的问题，并向管理层提出预警。 另一个例子是，分析发现某个产品的成本突然上升了，监督职能就会驱动会计去调查，是原材料采购价格涨了，还是生产过程中的浪费变多了？

可以说，会计核算和会计监督是相辅相成的。核算是监督的基础，没有核算提供的系统数据，监督就无从下手。而监督又是核算质量的保证，没有监督，核算的结果就不可信。

除了这两个基本职能，随着经济发展，会计的职能也在不断扩展。 现代会计还增加了比如预测经济前景、参与经营决策和评价经营业绩等新职能。

• 预测就是利用过去的财务数据和市场信息，来预测公司未来的盈利能力和现金流状况。比如，根据过去三年的销售增长率，来预测明年的销售额大概会是多少，以便公司提前安排生产和备货。
• 参与决策则是会计从一个“记账先生”变成了一个“业务伙伴”。当公司要做一个重大投资，比如决定要不要花几千万建一个新工厂时，会计需要提供详细的财务分析，计算这个项目的投资回报率、回本周期，分析潜在的财务风险，为老板的最终决定提供关键的数据支持。
• 评价业绩就是设计一套指标体系来考核公司各个部门、各个产品的表现。比如，用利润率来评价销售部门的盈利能力，用成本控制指标来评价生产部门的效率。这种评价必须基于准确的会计数据，才能做到公平和客观。

所以，会计远不止是记账算钱那么简单。它通过核算职能，为公司制作一张全面的“财务体检报告”；又通过监督职能，确保这份报告的真实性和准确性；并在此基础上，进一步帮助公司预测未来、做出决策和评价表现。它是一个企业信息系统的核心，深入到了经营管理的每一个环节里。