会计分录借贷怎么分

别再死记硬背“借增贷减”了，搞懂底层逻辑，比什么都强。

很多人学会计，第一关就被“借”和“贷”这两个字搞懵了。说真的，这俩字在会计里，跟我们平时说话的“借钱”、“贷款”没半毛钱关系，它们就是一个记账符号，仅此而已。 你可以把它俩想象成水管的两个阀门，一个叫“借方”，一个叫“贷方”。一笔钱从一个地方流到另一个地方，会计就要把这两个阀门都打开记录一下，这种方法叫“复式记账法”。 它的核心规则就一句话：有借必有贷，借贷必相等。 意思就是，每一笔账，你记了多少借方，就必须在另一边记上同等金额的贷方，保证账是平的。

一、从根上理解：会计恒等式

想彻底分清借贷，必须先明白一个公式，这是所有会计操作的基础：

资产 = 负债 + 所有者权益

这个公式叫“会计恒等式”。 说白了，就是你公司现在拥有的所有东西（资产），要么是欠别人的（负债），要么是老板自己的（所有者权益）。

• 资产：就是公司能控制的、能带来钱的东西。比如你手上的现金、银行里的存款、仓库里的货（存货）、厂房机器（固定资产）、别人欠你的钱（应收账款）等等。
• 负债：就是公司欠别人的钱。比如从银行借的贷款（短期借款/长期借款）、欠供应商的货款（应付账款）等等。
• 所有者权益：也叫净资产，就是老板真正拥有的那部分，是总资产减去总负债后剩下的。 比如老板最开始投进公司的钱（实收资本）、公司赚来的还没分的钱（未分配利润）。

这个公式就像一个天平，左右两边永远是平的。 公司的任何一笔业务，都不会打破这个平衡。而借贷记账，就是用来记录这个天平如何动态保持平衡的工具。

二、记住规则：六大会计科目的借贷方向

现在，我们把上面那个公式稍微扩展一下，把跟赚钱亏钱相关的也加进来，就变成了六大类会计科目。只要搞懂这六类的借贷规则，基本上就通了。

这六类可以分成两大阵营：

阵营一：资产、成本、费用类

这三类账户的规则是一样的：

借方表示增加

贷方表示减少

你可以这么记：资产、成本、费用，都是公司要“花钱”或者“花钱形成的”，钱“借”出去，东西就增加了。

阵营二：负债、所有者权益、收入类

这三类账户的规则正好相反：

贷方表示增加

借方表示减少

你可以这么记：负债、权益、收入，都是公司资金的“来源”，钱从哪里“贷”来的，来源就增加了。

所以，有个很流行的口诀：“借增贷减是资产，权益和它正相反。成本资产总相同，费用收入不一般（费用像资产，收入像权益）”。

三、实战演练：用几个例子彻底搞明白

光说不练假把式，我们来看几个最常见的例子，看看借贷到底是怎么分的。

例1：老板投资开公司

你决定开个公司，自己投了50万，钱已经打到公司银行账户上了。

• 第一步：分析业务。 这笔业务影响了哪几个科目？
  • 公司的银行存款增加了50万。银行存款是“资产”。
  • 老板投的钱增加了50万。老板的投资属于“所有者权益”里的“实收资本”。
• 第二步：判断增减。
  • 资产（银行存款）增加了。
  • 所有者权益（实收资本）也增加了。
• 第三步：套用规则。
  • 资产增加，记在借方。
  • 所有者权益增加，记在贷方。
• 第四步：写出分录。

  借：银行存款 500,000

  贷：实收资本 500,000

你看，借方50万，贷方50万，账平了。公司的资产（银行存款）增加了50万，资金来源（所有者权益）也增加了50万，会计等式依然平衡。

例2：从银行借钱

公司为了周转，从银行借了10万块钱，存进了公司账户。

• 第一步：分析业务。
  • 公司的银行存款增加了10万。这是“资产”。
  • 公司欠银行的钱也增加了10万。这是“负债”里的“短期借款”。
• 第二步：判断增减。
  • 资产（银行存款）增加了。
  • 负债（短期借款）也增加了。
• 第三步：套用规则。
  • 资产增加，记在借方。
  • 负债增加，记在贷方。
• 第四步：写出分录。

  借：银行存款 100,000

  贷：短期借款 100,000

同样，借贷相等。资产多了10万，负债也多了10万，天平还是平的。

例3：花钱买电脑

公司花了8000块钱，用银行存款买了一台电脑办公用。

• 第一步：分析业务。
  • 公司的银行存款减少了8000块。这是“资产”。
  • 公司多了一台电脑，也就是“固定资产”，也属于“资产”。
• 第二步：判断增减。
  • 资产（固定资产）增加了。
  • 资产（银行存款）减少了。
• 第三步：套用规则。
  • 资产增加（固定资产），记在借方。
  • 资产减少（银行存款），记在贷方。
• 第四步：写出分录。

  借：固定资产 8,000

  贷：银行存款 8,000

这个例子是公司内部资产的“乾坤大挪移”，总资产没变，只是从“钱”变成了“物”。 一项资产增加，另一项资产减少，一借一贷，依然平衡。

例4：卖东西收到钱

公司卖了一批货，收到客户货款2万，存入银行。

• 第一步：分析业务。
  • 银行存款增加了2万。这是“资产”。
  • 公司卖东西的收入增加了2万。这是“收入”里的“主营业务收入”。
• 第二步：判断增减。
  • 资产（银行存款）增加了。
  • 收入（主营业务收入）也增加了。
• 第三步：套用规则。
  • 资产增加，记在借方。
  • 收入增加，记在贷方。
• 第四步：写出分录。

  借：银行存款 20,000

  贷：主营业务收入 20,000

例5：支付员工工资

公司用银行存款支付员工工资5万。

• 第一步：分析业务。
  • 银行存款减少了5万。这是“资产”。
  • 支付的工资是公司的一项开销，属于“费用”里的“管理费用”或“销售费用”。
• 第二步：判断增减。
  • 资产（银行存款）减少了。
  • 费用（管理费用）增加了。
• 第三步：套用规则。
  • 资产减少，记在贷方。
  • 费用增加，记在借方。
• 第四步：写出分录。

  借：管理费用 50,000

  贷：银行存款 50,000

总结一下，每次拿到一个业务，不要慌，也别凭感觉猜。就按照这四步走：

1. 分析业务涉及哪几个会计科目。

2. 判断这些科目的金额是增加了还是减少了。

3. 根据科目所属的类别（六大类），套用借贷规则。

4. 最后写出分录，检查一下“有借必有贷，借贷必相等”。

把这个流程刻在脑子里，多练几次，以后做分录就会像呼吸一样自然。记住，核心就是那个恒等式，所有的借贷操作，都是为了维护那个天平的平衡。