很多人填简历或者报公考的时候,经常对着“学历”和“学位”这两个框发呆。填错了,可能连面试机会都没有。为了帮你省掉这种不必要的麻烦,我把这事儿拆开来讲清楚。
先说最基本的定义。学历代表的是你的“学习经历”,而学位代表的是你的“学术水平”。如果你顺利读完四年本科并拿到双证,你的学历就是“本科”,学位就是“学士”。
在填表时,学历这一栏,最标准、最保险的填法是“本科”或者“大学本科”。除非表格有特殊要求,比如让你选“全日制普通高校”还是“成人教育”,否则直接写“本科”就行。如果你是专升本,拿到本科毕业证后,你的最高学历依然是本科。但在填写学习经历时,你得把专科和本科的起止时间分开写清楚,不能混为一谈。
学位这一栏,千万不要再填“本科”了。你应该填“学士”或者具体的学位名称,比如“工学学士”、“管理学学士”或者“文学学士”。具体的名称,一定要看你学位证上的那个大红印章。如果是报公务员或者事业编,审核非常严,证上写的是什么,你就填什么,一个字都不能差。比如你拿的是“法学学士”,你就不能只填个“学士”。
关于专业名称的填写,这是最容易掉坑里的地方。很多人习惯用缩写,比如学“计算机科学与技术”的,填表时图省事写个“计算机”。在很多公司的初步筛选中,HR可能不会深究,但如果是在体制内的政审或资格复审阶段,这种填法就是自找麻烦。审核员会拿着你的毕业证原件和报名表逐字比对,少一个字或多一个字,都可能被判定为“虚假信息”。所以,最稳妥的办法是:翻开你的毕业证,上面写的是什么,你就原封不动地抄到表上。
如果你有双学位或者辅修学位,情况会复杂一点。首先你要确认你的双学位是否在学信网上能查到。如果你的第二学位是国家承认的、有独立学位证的“第二学士学位”,你可以在学位栏填写。但如果你只是学校内部发的一个辅修证明,在学信网上查不到,那么在填正式表格时,建议只填主修的学位。因为大多数对学历要求严苛的单位,只认可学信网能查出来的那个。
现在很多公司和单位会让你填“教育背景”。这时候,建议按照时间倒序来写。先写本科,再写高中。写本科的时候,要把学校名称、专业、学历、学位都罗列清楚。比如:2018.09 – 2022.06,XX大学,计算机科学与技术专业,本科,工学学士。这样写既清晰又专业,HR一眼就能看到核心信息。
对于海外留学生来说,填表前必须先做一件事:去教育部留学服务中心做学历学位认证。国外的学位分得非常细,有的叫Master of Science,有的叫Master of Arts,中文翻译过来可能都是硕士。但在国内填表时,你必须严格按照“教育部留学服务中心认证报告”上的中文翻译来填。不要自己发挥,也不要按照字面意思瞎翻译。
还有一种特殊情况:你毕业了,拿到了毕业证,但因为各种原因(比如绩点不够或者英语没过)没拿到学位证。这时候,你的学历依然是“本科”,但学位栏必须填“无”。千万不要存侥幸心理填个“学士”,现在的背调系统和学信网联动非常紧密,这种造假一查一个准,而且会被拉入诚信黑名单。
另外,要注意区分“毕业”和“结业”。如果你拿的是结业证书,那么你的学历就不能填“本科”,只能填“结业”。虽然你确实在学校待了四年,但在法律意义上,你没有完成本科学业。
填表时还会遇到一个词叫“学历类别”。现在的分类通常有:普通全日制、成人高考、自考、网络教育等。如果你是参加高考考上的大学,就选“普通全日制”。如果你是通过自考或者函授拿到的本科学历,一定要如实勾选。虽然现在很多地方强调“第一学历”不公平,但在实际操作中,不同类别的含金量在用人单位眼里确实有区别。
如果你还没拿到毕业证(比如是大四在校生),在学历栏通常填“本科在读”,学位栏填“拟获学士”或者暂时留空,具体看表格的要求。
最后教你一个自查的绝招。如果你实在拿不准该怎么填,直接登录“学信网”,查看你的“教育部学籍在线验证报告”或者“学历证书电子注册备案表”。那上面白纸黑字写着的专业名称、学历层次、学位信息,就是最权威的标准答案。无论是报公考、报研还是入职名企,按学信网的信息填,绝对不会出错。
总之,填学历学位这事儿,核心原则就是八个字:尊重事实,对齐证书。不要觉得差一两个字没关系,在严谨的HR或审核员眼里,这就代表了你的态度和诚信度。花五分钟翻一下证书,或者上学信网看一眼,能帮你规避掉后续很多不必要的解释成本。

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