做生意或者看一家公司的财报,存货周转率是一个绕不开的数字。说白了,它就是告诉你仓库里的货物在一年或者一个月里卖空并且重新补满了几次。算不清楚这个数字,你就不知道自己的钱到底是在货架上睡觉,还是在真正流动。
最标准、最通用的存货周转率计算公式其实就一行字:
存货周转率(次数)= 营业成本 ÷ 存货平均余额
如果你想算得更直观一点,把它换算成天数,公式是这样的:
存货周转天数 = 计算期天数(一般按365天算) ÷ 存货周转率
先说怎么一步步把这两个数字算出来。
第一步,找到你的“营业成本”。你打开利润表,里面有一行明确写着“营业成本”或者“主营业务成本”。记住,这里千万不能用“营业收入”。我见过不少做电商的朋友犯这个错误,他们直接拿总销售额除以库存。这样算出来的数字看起来很漂亮,但完全是错的。因为利润表里的营业收入包含了你的毛利,而资产负债表里的存货是按采购进价记录的。如果分子带着利润,分母只有进价,两边的计价标准对不上,算出来的结果就会失真。所以,分子必须用纯成本。
第二步,算出“存货平均余额”。你打开资产负债表,找到“存货”这一项。最简单的算法是:(期初存货余额 + 期末存货余额)÷ 2。
但是,这里有一个实际操作中的坑。如果你的生意季节性很明显,比如做羽绒服或者冷饮,单看年初和年尾两个数字会把你带偏。羽绒服卖家在12月底期末的时候库存可能压得非常满,到了春季又基本清空。如果只算头尾两头,算出来的平均数根本不能反映平时的实际占用资金。遇到这种情况,更准确的做法是把12个月的月末存货金额全加起来,然后除以12。这样算出来的平均值才靠谱。
第三步,做除法。拿第一步得到的营业成本,除以第二步得到的存货平均余额,得到的就是周转次数。
第四步,换算成天数。拿365天除以你刚算出来的周转次数。这个天数代表一件货从采购进仓,到最后卖掉出库,平均在库房里待了多少天。
我举个具体的数字。去年我帮一个开五金零件店的朋友理账。他那一年全年的营业成本是120万元。年初盘点的时候,店里存货值20万元;到了年底盘点,存货值40万元。
我们先算他的平均存货:(20万 + 40万)÷ 2 = 30万元。
然后算周转次数:120万 ÷ 30万 = 4次。
最后算周转天数:365天 ÷ 4 = 91.25天。
这意味着什么?意味着他的货平均要在仓库里压整整3个月才能卖出去。
知道了这个结果,接下来怎么判断好坏?
很多人有一个误区,以为存货周转率越高越好,巴不得周转率达到几十次。实际经营中完全不是这么回事。如果周转天数太长,比如有些卖快消品的周转天数超过100天,问题很明显:要么是货进多了,要么是有大批滞销品烂在手里,仓库租金、货物损耗和利息支出都会吃掉利润。
但是,周转次数过高同样会要命。比如周转天数压到只有3天,看似资金转得飞快,但只要上游供货商稍微延迟发货,或者物流稍微堵两天,店铺立马就会断货。一旦断货,客户直接跑去竞品那里下单,你失去的是真实的交易机会。
不同行业的合理标准差距极大。按照中国上市公司和一般零售行业的数据参考,大型生鲜超市的周转天数通常在20天到30天左右,因为菜和肉放不住,必须快进快出;普通服装零售业的周转天数一般在90天到150天之间;而如果是重型机械制造,一件大型设备生产周期就好几个月,周转天数达到两百多天也是正常的。
所以,用这个公式算出结果之后,先别急着下结论。先拿自己的数据跟同行业的中位数比一比,然后再拿自己今年的数据跟去年比一比。只要你的周转天数是在不经常断货的前提下稳步缩短,就说明你的进销存管理真正做对了。
本站部分图片和内容来自网友上传和分享,版权归原作者所有,如有侵权,请联系删除!若转载,请注明出处:https://www.rzedutec.com/p/68863/